Tullilaitoksen ja valtion verohallinnon yhteisen ilmoituksen mukaan tulli- ja veroviranomaisten välinen sähköinen tietojen online-varmennusjärjestelmä "Vietyjen tavaroiden verojen palautusta/palautusta jättämistä" varten otetaan virallisesti käyttöön 1. tammikuuta 2026 alkaen. Tämän toimenpiteen tavoitteena on helpottaa kaupankäyntiä, vahvistaa riskienhallintaa ja mahdollistaa vientipalautuslähetysten ja tulli-ilmoitusten muutosten täysin sähköinen käsittely.
Uusien säännösten keskeiset kohdat:
| Ydinosa | Tarkka selitys | Tarkoitus ja vaikutus |
| Ydinmuutos | Kun veroviranomainen on antanut todistuksen,sähköinen data välitetään suoraan Tullin järjestelmäänyritysten ei enää tarvitse toimittaa paperitodisteita tullille. | Murtaa dataesteitä, mikä mahdollistaa täysin verkkopohjaisen käsittelyn. |
| Tullitarkastus | Käsitellessään menettelyjä, kuten palautuslähetyksiä tai ilmoitusmuutoksia, Tullihakee ja tarkistaa sähköisen todistusaineiston verkossa. | Parantaa tehokkuutta, lyhentää käsittelyaikaa;Vahvistaa valvontaa, varmistaa tietojen oikeellisuuden. |
| Todisteen tarkoitus | Todiste on tarkoitettu käytettäväksivientitavaroiden palautus, vientitulli-ilmoituksen muuttaminen tai peruuttaminen. | Selventää käyttötilanteita; yritykset voivat hakea tarvittaessa. |
| Voimassaolon hallinta | Kun todiste ontulliselvitysprosessissa käytettynä yritykset eivät voi hakea veroviranomaiselta sen peruuttamista tai uudelleenmyöntämistä. | Estää todistuksen uudelleenkäytön, varmistaa suljetun datasilmukan. |
| Erikoistapaukset | Jos verkkovahvistus ei ole mahdollinen järjestelmä- tai verkkovian vuoksi, yrityksetvoi toimittaa vaihtoehtoisesti paperisen todistuksen. | Varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja normaalin käsittelyn erityistilanteissa. |
Vaikutus yrityksen menettelytapoihin
Verkkovahvistuksen käyttöönoton jälkeen yritysten offline-vaiheet vähenevät merkittävästi, mutta verkkotoimintojen standardoinnille ja tietojen tarkkuudelle asetetaan korkeammat vaatimukset:
● Hakemuskanavat ennallaan, prosessi yksinkertaistettuYritysten on edelleen haettava todisteen myöntämistä toimivaltaiselta veroviranomaiseltaan verkon kautta.Sähköinen verotoimistotaiKansainvälisen kaupan "yksi luukku"Suurin muutos on, että hyväksynnän jälkeen sitä ei tarvitse tulostaa, leimata ja toimittaa tullille.
● Korkeampi datan laadun kysyntäTäydellisen sähköisen varmennuksen vuoksi yritysten on varmistettava, että tiedot, kutentulli-ilmoituksen numero ja tuotetiedot ovat oikeinvero- ja tulliviranomaisille tehtäviä ilmoituksia tehtäessä. Muuten se voi vaikuttaa verkkovahvistuksen tulokseen ja viivästyttää liiketoiminnan käsittelyä.
● Näytön todistustilaKun tulli on tarkistanut ja käyttänyt todistetta, se siirtyy tilaan ”Käytetty”, eikä sitä voida peruuttaa. Yritysten on tarkistettava tiedot huolellisesti ennen hakemuksen jättämistä, jotta todiste ei mene hukkaan raportointivirheiden vuoksi.
Tärkeitä muistutuksia ja ehdotuksia
Verkkotarkistus on osa yleistä pyrkimystä parantaa tulliselvityksen tehokkuutta. Tässä on tärkeimmät huomioitavat seikat erityistilanteiden käsittelyä varten:
● Selkeä hakijaJos palautuslähetyksiin liittyy konsignaatioperiaatteella vietyjä tavaroita,lähettäjän on ensin haettava todistetta, sitten siirtää sen vastaanottajalle. Vastaanottaja hakee sitten toimivaltaiselta veroviranomaiseltaan todistuksen myöntämistä tämän todisteen perusteella.
● RKorjauskeino virheelliselle ilmoitukselleJos haet vahingossa "Veroa ei ole palautettu" -todistusta tavaroille, joista vero on jo palautettu, tai jos täytetyissä tiedoissa on virheitä, ota viipymättä yhteyttä toimivaltaiseen veroviranomaiseen. Noudata määräyksiäkuittaa alkuperäiset ilmoitustiedot negatiivisesti tai maksa vero takaisin, hae sitten oikeaa todistusta.。
● CasiakastukikanavatJos prosessin aikana ilmenee järjestelmän toimintaan tai tiedonsiirtoon liittyviä ongelmia, ota yhteyttäKansainvälisen kaupan yhden luukun asiakaspalvelu(Puhelin: 010-95198) konsultaatiota varten.。
Kaiken kaikkiaan tämä käytäntö korvaa "yritysten juoksemisen ympäriinsä" "datan liikkumisella verkkojen kautta". Se on tärkeä "älykkään valvonnan" käytäntö ulkomaankaupan alalla, ja se edellyttää yrityksiltä sisäisten tiedonhallintavalmiuksiensa ja prosessien standardoinnin parantamista entisestään.
Näin saat virallista ja tarkkaa tietoa:
Uusi järjestelmä otetaan virallisesti käyttöön 1. tammikuuta 2026. Yrityksiä kehotetaan valmistautumaan etukäteen:
1. Tarkista paikallisten veroviranomaisten verkkosivustotKiinnitä huomiota siihen,maakuntien/kuntien veroviranomaisten viralliset verkkosivustotmissä yrityksesi sijaitsee. Katso uusimmat toimintaohjeet osioista ”Ilmoitukset ja tiedotteet” tai ”Vientiveron palautus”.
2. Käytä "Yksittäistä ikkunaa"TheKiinan kansainvälisen kaupan "yksi luukku"alusta on virallinen yhtenäinen aloituspiste rajat ylittävälle liiketoiminnalle. Uusien säännösten voimaantulon jälkeen täältä tulee saataville myös standardoidut käsittelypolut ja toimintaohjeet.
3. Ota yhteyttä toimivaltaiseen veroviranomaiseenSuorin ja tehokkain tapa on ottaa yhteyttäToimivaltaisen veroviranomaisen vientiveron palautusosastotai käytä sähköisen verotoimiston asiakaspalvelutoimintoa verkossa.
Ennen uusien säännösten virallista käyttöönottoa on suositeltavaa, että yritykset tutustuvat vientiveron palautustoimintojen asetteluun sähköisessä verotoimistossa ja järjestävät järjestelmällisesti skannatut kopiot historiallisista asiakirjoista valmistautuakseen digitaalisen prosessin täysimääräiseen käyttöönottoon.
Julkaisun aika: 05.01.2026