GAC-tiedotteen nro 40/2026 mukaisesti vienti-ilmoitusten keskitettyyn järjestelmään on virallisesti lisätty kaksi uutta keskeistä kenttää:Vientivalvonta ja kiellettyjen/rajoitettujen aineiden tunnistuskoodijaVientivalvonta ja kielletyt/rajoitetut ilmoituselementitNämä ovat ehdollisesti pakollisia kenttiä. Kaikkien vienti-ilmoitusten on nyt oltava uusien sääntöjen mukaisia. Muutoin ilmoitus hylätään välittömästi, ja se voi johtaa kohdennettuihin tarkastuksiin ja toimitusviivästyksiin.
Kokonaisvaltaisena logistiikkakumppaninasi olemme suorittaneet sisäisen koulutuksen ja järjestelmän mukauttamisen. Alla selitämme selkeästi henkilöstön toimintatavat, asiakasyhteistyövaatimukset ja listan yleisistä sudenkuopista varmistaaksemme, että lähetyksesi tullataan sujuvasti ilman viivästyksiä tai pysäytyksiä.
Ensinnäkin, ymmärrä: Mitä näiden kahden uuden kentän tulisi tarkalleen ottaen sisältää?
1. Vientivalvonta ja kiellettyjen/rajoitettujen aineiden tunnistuskoodi
•Tarkoitus:Selvitä nopeasti, kuuluvatko tavarat vientikiellon, -rajoituksen vai -valvonnan piiriin.
•Vaatimus:Ehdollisesti pakollinen (pakollinen valita, jos valvottu; täytä spesifikaatioiden mukaisesti, jos ei valvottu).
•Lähde:Järjestelmän alasvetovalikko yhden ikkunan sisällä. Väärien/hyväksymättömien koodien manuaalinen syöttö on kielletty.
2. Vientivalvonta ja kielletyt/rajoitetut ilmoituselementit
•Tarkoitus:Anna lisätietoja valvonnan oikeusperustasta, lisenssin/luvan tiedoista, teknisistä parametreista ja vaatimustenmukaisuuslausunnoista.
•Keskeinen sisältö:Lupanumerot, hyväksyntäasiakirjojen numerot, tekniset parametrit, selkeät lausunnot siitä, että tavaroita ei valvota jne.
•Vaatimus:Totuudenmukainen, täydellinen, todennettavissa oleva ja yhdenmukainen vakuutuslomakkeen, sopimuksen, laskun ja tositteiden kanssa.
Pähkinänkuoressa:
Jos valvonnan alainen→ molemmat kentät on täytettävä.
Jos ei ole valvonnan alaisena→ täytä standardoidulla sanamuodolla (esim. ”Ei mitään / Ei valvonnan alainen”) — teeEIjätä tyhjäksi!
Henkilökunnan toimintaohjeet – Noudata jokaista vaihetta ja saat hyväksynnän heti
Vaihe 1: Tilauksen vastaanottamisen yhteydessä – Pakolliset ”kolme tarkistusta”
1. Tarkista HS-koodi:Vertaa tullivalvontaluetteloihin selvittääksesi, sisältääkö se kaksikäyttötuotteita, vientirajoituksia, uhanalaisia lajeja, vaarallisia aineita vai luvanvaraisia tavaroita.
2. Tarkista asiakasasiakirjat:Tarkista, onko asiakkaalla vientilupa, hyväksyntäasiakirjat, testiraportit tai arkistointitodistukset.
3. Tarkista historia:Katso, onko tämä HS-koodi tai asiakas äskettäin tarkastettu, hylätty tai merkitty.
Vaihe 2: Vakiomuotoinen hakemusprosessi (yksi luukku)
1. Siirry Vientitavarailmoitus → Nimiketason sivulle.
Vientivalvonnan ja kiellettyjen/rajoitettujen tuotteiden tunnistekoodi ja vientivalvonnan ja kiellettyjen/rajoitettujen tuotteiden ilmoituselementit ovat yleensä harmaina. Jos tuotteen nimi tai HS-koodi on kuitenkin mahdollisesti valvonnan alainen, ilmoituksen aikana näkyviin tulee kehote, jossa sinua pyydetään täyttämään nämä kentät.
Kuten alla olevassa esimerkissä näkyy:
2. Etsi uusi kenttä: Vientivalvonta ja kiellettyjen/rajoitettujen tuotteiden tunnistekoodi.
◦ Jos ohjattu: Valitse vastaava koodi.
◦ Jos ei ole ohjauksen alainen: Valitse ”Ei ohjausta / Ei mitään” (noudata Yhden ikkunan vakioasetuksia).
3. Täytä vientivalvonta- ja kiellettyjen/rajoitettujen tuotteiden ilmoituksen osat.
◦ Jos valvontaa sovelletaan: Ilmoita lisenssin/luvan numero, hyväksyntäasiakirjan numero, keskeiset parametrit ja voimassaoloaika.
◦ Jos ei ole valvonnan alaista: Käytä standardoitua sanamuotoa, esim.:
"Näihin tavaroihin ei sovelleta vientikieltoja, -rajoituksia tai -valvontaa. Ilmoitetut tiedot ovat totuudenmukaisia ja tarkkoja."
Lopuksi kuvaile lyhyesti ilmoitettujen tavaroiden keskeiset suorituskykyindikaattorit, käyttötarkoitus jne.
4. Tallenna → Vahvista → Tarkista ennen lähettämistä.
Vaihe 3: Vaatimustenmukaisuuden punaiset rajat (henkilökunnan on opittava ulkoa)
❌Ei tyhjiä kenttiä, ei sekavia merkkejä, ei epämääräisiä kuvauksia
❌Ei ”ilmoita ensin, hanki asiakirjat myöhemmin” tai ”lähetä ensin, hoida muodollisuudet myöhemmin”.
✓Neljän yksikön johdonmukaisuus lisenssi-/lupanumeron, HS-koodin, tuotenimen ja eritelmien/parametrien välillä.
✓Noudata aina uusimpia tulliohjeita yhden luukun hakemuksen jättämisessä
Asiakasyhteistyön tarkistuslista – Varmista sujuva selvitys näiden avulla
Lähetysviivästysten ja lisämaksujen välttämiseksi anna seuraavat tiedot:
1Tarkka HS-koodi, tuotekäsikirja, loppukäyttö, materiaalikoostumus, tekniset parametrit.
2Ilmoita, liittyvätkö tavarat seuraaviin: vientivalvonta, kaksikäyttötuotteet, vaaralliset kemikaalit, vaadittavat luvat, uhanalaiset lajit, immateriaalioikeuksiin liittyvät arkaluonteiset tuotteet.
3Alkuperäiset tai sähköiset kopiot asiaankuuluvista asiakirjoista: lupa, hyväksyntäasiakirja, testausraportti, hakemuskuitti.
4Kirjallinen vahvistus (malli saatavilla meiltä) siitä, kuuluvatko tavarat vientikiellon/-rajoituksen/-valvonnan piiriin.
Tärkeä muistutus:
Väärä ilmoitus, laiminlyönti tai väärä ilmoitus johtaa suoraan kohdennettuun tarkastukseen, hylkäämiseen ja sakkoihin sekä vaikuttaa negatiivisesti yrityksesi luottoluokitukseen ja tulevaan tulliselvitykseen.
Kolme yleisintä virhettä – Vältä näitä sudenkuoppia
1Kenttien jättäminen tyhjiksi→ Järjestelmä hylkää vakuutuksen suoraan.
2Väärän tunnistekoodin valitseminenjoka ei vastaa tavaroita → Kohdennetun tarkastuksen todennäköisyys on suuri.
3Puutteelliset ilmoituselementitesim. vain ”Ei mitään” ilman asianmukaista vaatimustenmukaisuuslausuntoa → Palautettu manuaaliseen tarkistukseen.
Mitä olemme jo tehneet tukeaksemme sinua
✓Kaikki työntekijät ovat suorittaneet tiedotetta nro 40 koskevan erityiskoulutuksen ja heillä on sertifikaatti.
✓Tulli-ilmoitusjärjestelmäämme on päivitetty ja mukautettu, ja uusien kenttien osalta on automaattiset validointimuistutukset.
✓Olemme laatineet valvottujen tavaroiden pikatarkistuslistan – välitön riskinarviointi tilauksen vastaanottamisen yhteydessä.
✓7 × 12 tuntia tullitukea, yksittäisillä lähetyskohtaisilla tarkistuksilla ja erillisellä toisen henkilön tarkistuksella.
✓Maksuttomat asiakaspalvelut: HS-koodien esitarkastus, asiakirjojen varmennus, ilmoituselementtien pohjat.
Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä
Tullin neuvontapuhelin:Yhteyshenkilösi / yrityksen asiakaspalvelu
Oikeusperusta:GAC-tiedote nro 40/2026
Hakemisohjeet:Kiinan kansainvälisen kaupan yhden ikkunan virallinen verkkosivusto – uusimmat tiedot.
Pieni askel vaatimustenmukaisessa hakemuksen jättämisessä johtaa sujuvaan tulliselvitykseen. Ammattimaisen toteutuksemme ja perusteellisten tarkastustemme avulla autamme sinua navigoimaan uusien sääntöjen kanssa tasaisesti varmistaen ajallaan lähdön, sujuvan tulliselvityksen ja ongelmattoman kuljetuksen jokaiselle lähetykselle.
Julkaisuaika: 29.4.2026