Täydellinen ratkaisu tulliselvitykseen yritysfuusioiden, -yritysostojen ja -nimenmuutosten yhteydessä (kotimaiset ja rajat ylittävät kansainväliset)

I. Keskeiset säännöt (joita tulliasioitsijoiden on noudatettava)

1. Tulli-ilmoituslomakkeella olevan toimintayksikön ja vastaanottajan/lähettäjän nimen on oltava täysin yhdenmukaiset Tulliin rekisteröidyn nimen kanssa.

2. Yrityksen nimenmuutoksen jälkeen tullirekisteröinti on päivitettävä30 päivän kuluessa(Tullilaitoksen yleisen hallinnon määräys nro 253).

3. Siirtymäaika: Selvitä kaikki vanhalla nimellä olevat tavarat ennen uuteen nimeen siirtymistä; älä koskaan sekoita vanhoja ja uusia nimiä.

4. Rajat ylittävät fuusiot ja yritysostot:Kotimaisen toimijan on noudatettava Kiinan tullimääräyksiä muutosten osalta; ulkomaiset toimijat vaikuttavat vain asiakirjoihin, eivät tulli-ilmoituksiin.

II. 3 yleisintä skenaariota "ristiriitaisista vanhoista ja uusista nimistä" + tulliasioitsijoiden vakiomenettelyt

Skenaario 1: Tulli päivitti nimen uuteen, mutta rahtikirjassa/manifestissa näkyy edelleen vanha nimi

Antaa:Manifestin vastaanottajalla on vanha nimi; Tullin rekisteröity nimi on uusi nimi → järjestelmävirhe, ei voida vapauttaa.

Tullivälittäjän menettelyt:

1. Prioriteetti: Muuta luetteloa(nopein ja vakain). Ota yhteyttä varustamoon/lentoyhtiöön muuttaaksesi lastiluettelon vastaanottajan uuden nimen.

2. Jos muutos on liian myöhässä(tiukka aikataulu / jo perillä)Tullivälittäjä toimittaa3 dokumentin pakettitullin käsikirjan tarkistusta varten:

• Nimenmuutostodistus (kiinnitetty teollis- ja kaupallisella sinetillä)

• Vanhat ja uudet elinkeinoluvat

• Olosuhteiden selvitys + takauskirje (välittäjän malli)

• Tullin hyväksynnän jälkeenilmoitetaan uudella nimellä ja on liitettävä siihen liiteasiakirjat vapautusta varten.

Skenaario 2: Tullia ei ole vielä päivitetty uuteen nimeen, asiakas haluaa ilmoittaa uudella nimellä

Antaa:Asiakas on nimennyt nimen uudelleen, mutta ei ole suorittanut tullimuutosta → uuden nimen suora käyttö johtaa hylkäämiseen.

Tullivälittäjän menettelyt:

1. Hylkää jyrkästi vakuutus uudella nimellä.

2. Jatka kaikkien kuljetuksessa olevien / vapauttamattomien tavaroiden tulliselvitystävanhalla nimellä.

3. Ohjaa asiakasta samanaikaisesti seuraavissa vaiheissa:

Teollisuuden ja kaupan muutos → ulkomaankaupan rekisteröinti → uusi sinetin kaiverrus →Tullimuutos(Yksittäinen ikkuna).

4. Käytä uutta nimeä vasta muutoksen jälkeen.

Skenaario 3: Yritys muuttuu yrityskaupan jälkeen, vanha yritys poistetaan rekisteristä / fuusioidaan

Antaa:Vanha nimi mitätöidään, uusi nimi rekisteröidään, mutta vanhat sopimukset / vanhat taseet ovat olemassa.

Tullivälittäjän menettelyt:

1. Tarjoa:Yrityskauppasopimus + absorptiosulautumistodistus + teollisen ja kaupallisen toiminnan hyväksymisilmoitus

2. Tulliluvat:

• Ilmoittaa alaisuudessauusi nimikanssavanhoja asiakirjoja

• Liitä mukaan ”yhteisön fuusion / nimenmuutoksen lausunto”

• Vanhalla nimellä varustettu manifesti: sama kuin yllä –muuttaa manifestia tai lähettää asiakirjoja manuaalista vapautusta varten.

III. Käytännön toimintaohjeet tulliasioitsijoille (vaihe vaiheelta)

1) Ennen nimenmuutosta: Sujuva siirtymä (turvallisin)

• Selvitä kaikki kuljetuksessa olevat, vapauttamattomat ja saapuneet tavaratvanhalla nimellä.

• Yhtenäistää sopimukset, laskut, pakkauslistat, tasekirjat ja valtakirjatvanha nimi.

• Kerää etukäteen: nimenmuutostodistus, uusi elinkeinolupa, yrityskauppasopimus (sinetöity).

2) Nimenmuutoksen yhteydessä: Tullipäivitys (Tulliasiamies voi hoitaa nimenmuutoksen puolesta)

• Yksi luukku → Yrityspätevyys → Tullivälittäjän rekisteröinti →Muuttaa.

• Lataa: uusi elinkeinolupa, nimenmuutostodistus.

• Päivitä samanaikaisesti:

• E-Port-IC-kortti

• Käsikirjat / tilikirjat / yhdistetty veronmaksu / takaukset

•Jatka ilmoittamista vanhalla nimellä, kunnes muutos on valmis.

3) Nimenmuutoksen jälkeen: Uuden nimen virallinen käyttö

• Valmistelupäivää seuraavasta päivästä alkaen: Kaikki ilmoituksetuudella nimellä.

• Selvittämättömille vanhoille asiakirjoille: Liitävaihtaa materiaalejaja julistaa julkaisua varten uudella nimellä.

• Viennin on varmistettava:Ilmoitus = Manifesti = Tase-yhdenmukaisuus.

IV. Tullivälittäjän vaadittujen asiakirjojen tarkistuslista (pyydettävä asiakkaalta)

1. Nimenmuutoksen hyväksymisilmoitus

2. Vanhat ja uudet elinkeinoluvat

3. Tullirekisteröinnin muutoskuitti

4. Yrityskauppa- ja fuusiosopimus (keskeiset sivut sinetöity)

5. Olosuhteiden selvitys (välittäjän mallipohja)

6. Takauskirje (vanhalla nimellä varustetuille lastiluetteloille)

7. E-Port-kortin vaihtokuitti

Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityskaupat ja nimenmuutokset ovat hallittavissa. Siirtymäkauden aikana turvallisin lähestymistapa tullivälittäjille on:Käytä vanhaa nimeä aina kun mahdollista ennen täydellistä dokumentaation päivittämistä; muutosten alkaessa käytä kuitteja tai ennakkomaksuja tavaroiden tulliselvitykseen ja vältä pakotettua tulliselvitystä.